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Velcro PM 项目管理

2008-2-19 16:13:38【作者】 Lelcro 【进入论坛】
本文关键字 项目管理

掌握最新的项目信息
    Velcro PM可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。用户可以根据实际情况制定项目计划,对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,包括人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且可以通过Velcro Workflow把项目的任务安排传达给相应的人员。

    在项目执行过程中,Velcro PM可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。

    通过和Velcro Workflow和Velcro Document的紧密结合,Velcro PM可以无失真地保留整个项目的过程和成果,积累项目过程和项目成果的知识。

通过Velcro PM,您可以:
· 管理项目计划和任务
· 管理相关所有资源
· 跟踪项目相关的工作流
· 共享合同信息
· 决定项目信息共享权限
· 管理项目财务信息
· 统计工作时间
· 管理项目变更
· 管理企业级项目模板
· 项目风险管理
· 项目问题管理
· 项目经验总结
· 项目知识管理

管理项目计划和任务
不论您是产品开发还是项目实施,直观的项目计划都是项目经理和高层管理人员了解项目的基础,Velcro PM可以使项目团队有一个共享的协作计划。

例如可以查看一个项目或者任务的进展状况。查看项目里程碑和工作完成进度。即使一个信息技术实施项目,譬如知识管理项目,通过项目管理也可以帮助您极大化管理价值。

管理相关所有资源
不论您是一个咨询公司还是建筑公司,项目管理意味着所有相关资源的管理,从员工到物料。Velcro PM可以使您管理所有相关的资源,因为它与其它Velcro模块相集成。例如,人力资源,在Velcro HRM中可以得到,而Velcro PM在项目管理系统中使用这些信息。

跟踪项目相关的工作流
通过Velcro Workflow模块,您可以管理存在于组织之中的多种工作流。作为经理,您可能需要知道工作流与哪些项目相关。通过与Velcro Workflow模块的集成,Velcro PM提供了多种扩展的能力,用以跟踪这些工作流,并由员工、客户或项目经理给以最新的项目状态。

共享合同信息
项目开始于和客户签订的合同或者协议,在Velcro PM中,所有与合同相关的信息都可以共享给项目中特定的团队。存放在Velcro (Velcro Documents)中的文档及其相关文档都可以通过超级链接被共享,例如项目建议书、批准书或者项目评价文档。

决定项目信息访问权限
您可以根据项目组成员来确定共享范围。不是项目组成员无法查看共享信息。

管理项目财务信息
和本项目相关的所有费用可以建立关联,并可以根据Velcro Financial中的预算、科目分类和费用类型进行执行情况监控和统计分析。

统计工作时间
可以管理工作时间统计。在专业服务业和研发部门,我们可以直观地看到一个人在不同的项目的投入、以及一个项目中投入了多少人?

企业级项目模版
建立企业级别的项目模板,可以让新的项目经理快速进入状态。

项目风险管理
监控并管理项目风险,为项目成功完成建立良好保障。同时,结企业级项目模板,可以让风险管理成为一个同一类型的项目必不可少的关键节点。大大提高了项目风险管理水平

项目问题管理
对于项目中发生的问题进行记录、分类、处理和跟踪,并对常见的问题纳入到企业级项目模板库和知识库,提高问题处理的效率,减少重复犯错的成本。

项目知识管理
项目过程文档和成果完整记录,确保公司的知识资产。并且根据项目的阶段完整生成项目知识地图,方便知识共享和利用。

Velcro PM 功能特征
· 建立任何类型的项目
· 为每一项目计划活动
· 得到清晰的项目视图
· 链接到所有与项目相关的信息
· 通过工作流管理项目
· 高级搜索选项
· 决定访问权限
· 评估花费和收入
· 报告和统计

 

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