源天观点:研究院所的知识管理进行式

2010-5-10 11:03:06【作者】 VisionSoft
本文关键字 经验分享 研究院所

为什么要搞知识管理,因为知识和资金一样是企业很重要的资产,或者说知识就是钱,特别是对于知识密集型的科研机构,人才是核心的竞争力,没有什么比积累他们的智慧和技术诀窍更重要的了。所以企业有责任有权利把它收集上来,但这不是最终目的,把它重用出来,特别是对隐性知识,如何挖掘并让大家分享,是工作的重点。

这些年源天软件已经服务于很多研究院所、军工企业,比如公安部第三研究所、煤炭科学研究总院太原研究院,为什么这些企业要做,因为企业发展到一定程度,以前用手工的形式绰绰有余,但现在工作增加很多,范围更宽,加班加点也完不成,所以现在很多研究院所、军工企业都把它提到议事日程,比如某所所长说教训很多,以前研究的很多专业精深的课题,因为一批老专家的退休,后来的人根本找不到也没法继承。如果知识管理做好了可以在前人的基础上做更深入的研究,当然信息系统的安全性是可以不断完善的。

一个稳定的、可积累的、可提升的知识管理体系,离不开信息系统的支撑。信息系统能够强制性地把很多东西落实、积累、分享。比如作为源天软件的母公司AMT咨询,进入咨询行业并不是最早的,但发展得比很多老的咨询公司更快,就是因为AMT给客户提供的任何一份文件在知识库中都能查到。每个项目结束后,相关所有的资料都必须上传,而且要形成知识地图,按步骤、按类别整理,要让其它人看懂,并知道当中产生的知识如何借鉴。

同时,这个信息系统给企业带来的价值也是可以量化的。比如源天软件服务过的一家研究中心,通过实时工作流系统将ISO规范流程落实到每条生产线上,使废品率降低8%,退品率降低3%。又比如新员工培训,如果每年进来500个员工,假设通过知识管理系统,让每个员工能提前二个月上手,每人节省2000元,500个人就是100万元,又比如在全国有很多分支机构的公司,如果在某一个地方,如果有一种好的作好推广到全国的分支机构,这种新的管理体系也能给企业创造好的价值。

现在,国内研究院所正逐步从单一型研究院向多元化研发型企业转变,在这个过程中,知识管理是将是研究院高效研发的重要驱动力。

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