源天软件研究院所解决方案亮剑

2009-12-18 10:47:22【作者】 VisionSoft

在中国改革开放的历程中,传统的研究院和各级科研机构都纷纷走上了面向市场的道路,在知识经济的时代,科研机构如何凭借自身的知识资源优势,在市场经济中搞活、搞大,已经成为了中国科研院所战略发展的重要目标。

对于改制后的研究院所而言,建立现代企业规范的公司治理制度,建立一支强有力的研究梯队,建立面向客户的服务意识, 保证企业重要资产的高效运作,将是研究院所应对激烈市场竞争,保证改制顺利和规模化发展的核心要求。

规模化发展对于研究院所管理提升的主要需求:     

1.针对不同的业务种类设立标准的作业流程及规范,提高生产能力和效率。

2.加强项目管理,实现对项目质量、成本和进度的全程监控。

3.加强知识积累与沉淀,尤其是项目过程文档的积累和重复利用,关注专家的经验分享与员工的快速成长。

 

此次在解决方案中,源天软件重新提出了“1+1+1的整体解决方案即把项目、知识、流程管理这三种管理要素进行有机的结合,从而产生出远远大于单独进行项目管理、知识管理或流程管理的应用效果,达到1+1+1>3的效果。

将知识文档规范的过程是这样的,首先知识文档产生后被自动传递到知识库检查。其他用户可以对该成果文档进行评分,高分文档具有更高的显示优先级,最高级别的文档被选入知识地图。

在流程方面,项目任务中触发审批,流程报表就能够自动追踪执行状态。最后系统主动实现对流程审批的执行效率进行分析,找出瓶颈环节进行优化。

在项目管理中,增加了分解过程:通过项目类型判断,选择并使用对应的项目方法执行。在这个过程中项目经理也可以在模版基础上进行修改。当整个项目的流程被设置完成之后,项目成员就能够按照修改后的项目管理体系进行操作,报表会随时显示目前项目执行与项目设定目标的差距,并将项目实施过程中流程、文档导入。

 

该研究院所解决方案是在源天软件经过了上海电信研究院、广东电信研究院以及交通大学现代研究院等研究院所项目成功实践后的提升。新的研究院所解决方案在项目模块的结合上更加紧密合理,相信能够更好地服务研究院所客户,树立更多行业标杆。

关于源天软件:
上海源天软件有限公司,专业从事企业级协同知识管理产品和应用解决方案的培训、咨询、研发和服务。从2001年就开始致力于研究和实践,拥有上海、北京、广州、无锡、重庆、成都等多个分支机构。
    产品功能涵盖:Velcro Portal(企业信息门户)Velcro Workflow(工作流程管理)Velcro Document(文档管理)Velcro CRM(客户关系管理)Velcro PM(项目管理)Velcro HRM(人力资源管理)Velcro Financial(财务管理)Velcro GM(集团管理)Velcro Logistics资产管理)。
    服务过的客户有:上海电信研究院,广东电信研究院,中国电信,广东移动;嘉里粮油,小糸车灯;黄金搭档,理实国际,财智东方,济邦咨询,迈迪咨询,华欧国际,管理学家;红蜻蜓;上海国家会计师学,微创医疗器械等。
    2007年和2008年连续两年,源天协同知识管理案例,荣获《哈佛商业评论》管理行动奖,成为国内唯一获此殊荣的管理软件案例。
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