源天软件：IT管理费用中的二八原则

很多大企业会面对同样的问题：IT系统耗资不菲却又混乱不堪。如果企业一定要用IT系统来增强“体力”，那么同时也不能让IT系统成为了乱花钱的孩子。

据美国市场研究及顾问公司Gartner Research统计，企业的IT预算中有20%白白浪费在了未能达到目标的采购上，如果把全世界企业在这方面浪费的数额加在一起，可达5,000亿美元之巨。这种浪费在运输、保险、电信、银行和制造业等行业尤为严重，事实上IT部门能否起到应有的作用与技术本身没有多大的关系。与企业其它部门一样，IT的成功运行也需要条件：充满才华的领导、出色的执行人员、有动力的员工以及高层管理人员的关注和期望。沪上知名软件公司源天软件认为：要避免浪费掉数额巨大的IT费用，首先企业的最高层有责任理解IT有效执行的重要性，并亲自关注推进其实施。

对于已有了庞大的IT支持系统的公司来说，为降低成本而进行的IT系统修葺工作似乎没有新上马一个IT系统来的容易。但是从长期来看，专注于企业最高目标、为降低IT成本进行的投资确是有必要的，也是值得的。特别是摒弃众多只应用于各个部门的数据孤岛，而以一个服务于整个企业的水平式服务平台，这种做法对于企业的长远来看是十分有益的。新的IT平台可以帮助打破部门之间的壁垒，协同工作的方式可以大幅地提高项目的运作效率。而且对企业领导来说，一个协同管理的系统可以真正地帮助其决策提供数据和事实支持。避免了工作一线真实情况与管理上的脱节。

在《财富》百强企业内，IT系统重新焕发出青春的活力为企业带来的成本节约十分惊人——最先是在Frito-Lay食品公司，新IT系统实施后，每年可节约4,000万美元，国内销售额也在三年时间里提高了12亿美元；然后是在达美航空公司，一改以前IT的混乱局面，对信息架构进行了大胆的简化，将IT成本降低了30%；接着又在伯灵顿北方铁路公司和圣特菲铁路公司合并时，将两个具有不同文化、绩效特征和领导风格的公司的IT系统成功地进行了无缝对接，基本兑现了它们在提出合并申请时节约5亿美元成本的承诺。

在国内公司内，这样的例子也非常多，源天软件为黄金搭档实施的广告费用管理就为黄金搭档节约了营销统计的人力物力等各类费用。该项目上线后为其节省的成本数以千万计。