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源天协同项目管理软件(Velcro PM)

2008-5-29 14:30:08【作者】 VisionSoft 【进入论坛】
源天协同项目管理软件(Velcro PM)
 
唯一:本软件的两个案例同时入选2007年《哈佛商业评论》(中文)“管理行动奖”
 
背景
 
项目管理已经不是一个管理时尚,而是作为组织变革和运营的利器。
 
传统的项目管理需要复杂的协调工作,仅仅通过计划员是无法完成的,需要一个集中统一的项目门户和协作空间,把项目组融汇成为一个整体。不仅仅是计划的制定和下达,更重要是把项目工作流程化,项目结果沉淀下来,项目组能够有一个共享的空间,以反应实时的变化。
 
另外,项目管理不仅仅是一个项目经理和个别经理的事情,更多是需要成立项目管理办公室,来处理和应对企业级项目管理的复杂性和挑战。
 
管理需求
 
无论是专业服务公司,如会计师事务所、咨询公司、广告公司,还是项目型工程和制造公司,如研究院所,工程机械等公司,以及企业IT部门,每年都有大量的项目在运作,其主要管理需求如下:
1.        管理项目计划和任务
2.        管理相关所有资源
3.        跟踪项目任务
4.        跟踪合同执行
5.        跟踪项目花费
6.        共享项目信息并管理权限
7.        统计工作时间
8.        评估人员绩效和工作成果
9.        项目管理过程标准化,形成方法论
10.     项目问题管理和跟踪
11.     项目风险管理和跟踪
12.     项目知识管理
13.     多项目的管理
 
方案概述
 
源天项目管理软件(Velcro PM)基于先进的Velcro平台构建,可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。用户可以根据实际情况制定项目计划,对项目进行逐层的分解(WBS),形成详细任务,包括人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且可以通过Velcro Workflow把项目的任务安排传达给相应的人员。
 
在项目执行过程中,Velcro PM可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。
 
通过项目监控面板,可以总揽全公司项目,并对重点项目进行标记和跟踪。
 
通过与Velcro Contract 和Velcro Financial 的紧密结合,Velcro PM可以跟踪合同收付款、项目花费等各个方面,实现对项目收益和成本方面的精益化管理管理。
 
通过和Velcro Workflow和Velcro Document的紧密结合,Velcro PM可以无失真地保留这个项目的过程和成果,积累项目过程和项目成果的知识。
 
客户价值
通过源天协同项目管理软件(Velcro PM),您可以:
1.        单项目运作效率提升,为项目组、项目管理办公室提供高效协作平台;
2.        建立企业级项目管理方法论和最佳实践,并可以方便复制和跟踪;
3.        集中统一的风险管理和控制体系;
4.        项目过程文档和知识的统一管理;
5.        提高高层对项目关键节点、关键风险点的把控和预警能力
6.        透明化项目过程,提高企业项目管理成熟度

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